Złożenie wypowiedzenia nie zawsze oznacza, że umowa o pracę zakończy się dokładnie po dwóch tygodniach, miesiącu lub trzech miesiącach. Duże znaczenie mają data doręczenia dokumentu, rodzaj umowy oraz staż pracownika u danego pracodawcy.

Nieprawidłowe obliczenie terminu może sprawić, że stosunek pracy potrwa dłużej, niż zakładał pracownik lub pracodawca. Jak prawidłowo ustalić okres wypowiedzenia w 2026 roku?

Od czego zależy długość okresu wypowiedzenia?

W przypadku umowy zawartej na czas określony oraz na czas nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

Takie same okresy obowiązują przy umowach zawartych na czas określony i nieokreślony.

Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny

Przy umowie na okres próbny długość wypowiedzenia zależy nie od stażu pracownika, lecz od czasu, na jaki zawarto umowę.

Przez dni robocze przy trzydniowym okresie wypowiedzenia rozumie się wszystkie dni poza niedzielami i świętami ustawowo wolnymi od pracy. Oznacza to, że sobota może zostać wliczona, nawet gdy zgodnie z harmonogramem pracownik miał w tym dniu wolne.

Ważna zmiana w 2026 roku – zlecenie może wpłynąć na okres wypowiedzenia

Od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 roku również w sektorze prywatnym obowiązują nowe zasady ustalania stażu pracy. Do stażu mogą być obecnie wliczane między innymi udokumentowane okresy wykonywania umów zlecenia oraz prowadzenia działalności gospodarczej.

Trzeba jednak rozróżnić staż ogólny od stażu zakładowego.

Staż ogólny ma znaczenie między innymi przy ustalaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego. Natomiast długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli aktywności zawodowej wykonywanej na rzecz konkretnego pracodawcy.

Przykładowo, jeśli pracownik przed podpisaniem umowy o pracę wykonywał przez półtora roku zlecenie dla tego samego podmiotu, okres ten może zostać doliczony do stażu wpływającego na długość wypowiedzenia. Zlecenie wykonywane dla zupełnie innej firmy nie wydłuży natomiast okresu wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.

Okresy te trzeba odpowiednio udokumentować. Podstawowym dokumentem jest najczęściej zaświadczenie z ZUS, o które pracownik występuje samodzielnie przez eZUS.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Zasady zależą od tego, czy wypowiedzenie jest określone w dniach, tygodniach czy miesiącach.

Okres wypowiedzenia liczony w dniach

Trzydniowy okres wypowiedzenia występuje wyłącznie przy umowie próbnej zawartej na okres nieprzekraczający dwóch tygodni.

Dnia, w którym wypowiedzenie zostało doręczone, nie wlicza się do okresu wypowiedzenia. Liczenie rozpoczyna się od następnego dnia roboczego.

Przykład

Pracownik złożył wypowiedzenie w środę. Jeżeli kolejne dni nie są świętami, okres wypowiedzenia obejmie:

• czwartek – pierwszy dzień,
• piątek – drugi dzień,
• sobotę – trzeci dzień.

Umowa rozwiąże się z końcem soboty.

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach

Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub dwa tygodnie zawsze kończy się w sobotę. Musi przy tym obejmować pełny tydzień kalendarzowy, liczony od niedzieli do soboty.

Przykład

Wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone w poniedziałek 9 marca 2026 roku. Dwutygodniowy okres wypowiedzenia rozpocznie się w niedzielę 15 marca i zakończy w sobotę 28 marca 2026 roku.

Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach

Miesięczny albo trzymiesięczny okres wypowiedzenia kończy się zawsze w ostatnim dniu miesiąca.

Przykład

Pracownik złożył wypowiedzenie 17 lutego 2026 roku, a obowiązuje go miesięczny okres wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się 31 marca 2026 roku.

Jeżeli wypowiedzenie zostanie złożone 1 lutego albo 28 lutego, końcowa data będzie taka sama.

Czy okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy?

Tak. Przy ustalaniu właściwej długości wypowiedzenia należy uwzględnić również staż, który pracownik osiągnie w czasie trwania samego okresu wypowiedzenia.

Może więc dojść do sytuacji, w której w dniu złożenia dokumentu pracownik nie ma jeszcze trzech lat stażu, ale osiągnie je przed rozwiązaniem umowy. W takim przypadku może obowiązywać go trzymiesięczny, a nie miesięczny okres wypowiedzenia. Zasadę tę potwierdza orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz Państwowa Inspekcja Pracy.

Przykład

Pracownik zbliża się do trzeciej rocznicy zatrudnienia. Gdyby zastosować miesięczny okres wypowiedzenia, w trakcie jego trwania przekroczyłby trzy lata pracy u danego pracodawcy. W takiej sytuacji należy zastosować okres trzymiesięczny.

Kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie?

Jeżeli pracownikowi zależy na możliwie szybkim zakończeniu zatrudnienia, powinien zwrócić uwagę na dzień doręczenia dokumentu.

Przy okresie tygodniowym lub dwutygodniowym praktycznym rozwiązaniem jest złożenie wypowiedzenia w piątek. Dzięki temu pełny okres może rozpocząć się już w najbliższą niedzielę.

Przy okresie miesięcznym albo trzymiesięcznym najlepiej złożyć wypowiedzenie pod koniec miesiąca. Dokument złożony zarówno pierwszego, jak i ostatniego dnia danego miesiąca doprowadzi do rozwiązania umowy w tym samym terminie.

Przykładowo przy miesięcznym okresie wypowiedzenia dokument złożony 1 marca i dokument złożony 31 marca spowodują rozwiązanie umowy 30 kwietnia.

Kiedy wypowiedzenie jest skutecznie doręczone?

Wypowiedzenie staje się skuteczne, gdy dotrze do drugiej strony w taki sposób, aby mogła zapoznać się z jego treścią. Nie zawsze decyduje więc data wpisana na dokumencie lub dzień nadania przesyłki.

Najbezpieczniejsze sposoby doręczenia to:

• osobiste przekazanie pisma i uzyskanie potwierdzenia odbioru na kopii,
• wysłanie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru,
• zastosowanie formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenie o wypowiedzeniu powinno zostać sporządzone na piśmie. Brak formy pisemnej nie zawsze oznacza jednak, że wypowiedzenie nie wywoła żadnych skutków. Zgodnie z orzecznictwem ustne wypowiedzenie może być skuteczne, ale jest wadliwe prawnie i może zostać zakwestionowane przed sądem pracy.

Czy pracownikowi przysługują dni na poszukiwanie pracy?

Pracownikowi przysługuje płatne zwolnienie na poszukiwanie nowej pracy, jeżeli umowę wypowiedział pracodawca, a okres wypowiedzenia wynosi co najmniej dwa tygodnie.

Wymiar zwolnienia wynosi:

• 2 dni robocze – przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym,
• 3 dni robocze – przy wypowiedzeniu trzymiesięcznym, również gdy zostało ono skrócone przez pracodawcę.

Uprawnienie nie przysługuje, gdy wypowiedzenie składa pracownik.

Czy można skrócić okres wypowiedzenia?

Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą wspólnie ustalić wcześniejszy termin zakończenia zatrudnienia. Nie zmienia to trybu rozwiązania umowy – nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem.

Pracodawca może również jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia maksymalnie do jednego miesiąca, gdy przyczyną jest:

• upadłość pracodawcy,
• likwidacja pracodawcy,
• inna przyczyna niedotycząca pracownika.

W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia.

Kto jest chroniony przed wypowiedzeniem?

Pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy między innymi:

• pracownicy w ciąży,
• pracownikowi korzystającemu z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub ojcowskiego,
• pracownikowi podczas urlopu lub usprawiedliwionej nieobecności,
• osobie, której brakuje nie więcej niż cztery lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, o ile spełnione są ustawowe warunki ochrony.

Ochrona nie zawsze ma charakter bezwzględny. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi przy upadłości lub likwidacji pracodawcy oraz w niektórych przypadkach rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.

Podsumowanie

Okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku zależy przede wszystkim od rodzaju umowy oraz stażu pracownika u danego pracodawcy. Może wynosić trzy dni robocze, tydzień, dwa tygodnie, miesiąc albo trzy miesiące.

Najwięcej błędów pojawia się przy ustalaniu daty zakończenia umowy oraz obliczaniu stażu zakładowego. Od 2026 roku szczególną uwagę trzeba zwrócić również na wcześniejsze umowy zlecenia wykonywane dla tego samego podmiotu, ponieważ po ich udokumentowaniu mogą wpłynąć na długość wypowiedzenia.

Każdy przypadek warto przeanalizować indywidualnie, szczególnie gdy pracownik znajduje się blisko granicy sześciu miesięcy lub trzech lat zatrudnienia.

Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, naliczaniu wynagrodzeń lub rozliczaniu zatrudnienia? Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym VEGA. Pomożemy zadbać o prawidłową obsługę kadrowo-płacową Twojej firmy.