Rok 2026 przynosi kolejne zmiany w obciążeniach przedsiębiorców. Od lutego 2026 r. (rozliczenie składek za styczeń) firmy zapłacą wyższe składki ZUS, zarówno w zakresie ubezpieczeń społecznych, jak i składki zdrowotnej.

Zmiany te wynikają bezpośrednio ze wzrostu minimalnego oraz przeciętnego wynagrodzenia, które stanowią podstawę do wyliczeń składek. W tym artykule wyjaśniamy:

• ile wynoszą składki ZUS w 2026 roku,

• kogo dotyczą podwyżki,

• jakie są różnice między dużym ZUS-em, ZUS-em preferencyjnym i ryczałtem,

• oraz jak podejść do planowania kosztów działalności w nowym roku.

Dlaczego składki ZUS w 2026 roku są wyższe?

Od 1 stycznia 2026 r.:

• minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto,

• prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne zostało ustalone na poziomie 9 420 zł.

Te dwie kwoty są kluczowe, ponieważ:

• płaca minimalna stanowi podstawę m.in. dla składek preferencyjnych oraz minimalnej składki zdrowotnej,

• przeciętne wynagrodzenie jest bazą do wyliczeń tzw. „dużego ZUS”.

W praktyce oznacza to automatyczny wzrost obciążeń dla większości przedsiębiorców.

Składki społeczne 2026 – tzw. duży ZUS

Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z ulg (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus), opłacają składki społeczne od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.

Podstawa wymiaru składek:

5 652 zł miesięcznie

Składki społeczne (bez zdrowotnej):

• emerytalna – 1 103,27 zł

• rentowa – 452,16 zł

• chorobowa (dobrowolna) – 138,47 zł

• wypadkowa – 94,39 zł

• Fundusz Pracy i Solidarnościowy – 138,47 zł

Łącznie:

➡️ 1 926,76 zł miesięcznie

To wzrost o około 153 zł w porównaniu do stawek obowiązujących w 2025 roku.

ZUS preferencyjny – pierwsze 24 miesiące działalności

Po zakończeniu „ulgi na start” (6 miesięcy bez składek społecznych) przedsiębiorca może korzystać z ZUS-u preferencyjnego przez kolejne 24 miesiące.

Podstawa wymiaru:

1 441,80 zł (30% minimalnego wynagrodzenia)

Składki społeczne:

➡️ ok. 456,19 zł miesięcznie
(emerytalna, rentowa i wypadkowa – bez chorobowej i Funduszu Pracy)

⚠️ Warto pamiętać, że składka zdrowotna nie podlega żadnym preferencjom i musi być opłacana w pełnej wysokości.

Składka zdrowotna w 2026 roku – powrót do standardowych zasad

Jedną z najważniejszych zmian jest zakończenie obowiązywania przepisów przejściowych dotyczących obniżonej podstawy składki zdrowotnej.

Od 1 lutego 2026 r.:

• minimalna podstawa składki zdrowotnej wynosi 100% minimalnego wynagrodzenia,

• czyli 4 806 zł.

Minimalna składka zdrowotna:

➡️ 432,54 zł miesięcznie

Dotyczy to przedsiębiorców rozliczających się:

• według skali podatkowej,

• podatkiem liniowym.

Co istotne – składkę tę należy zapłacić nawet wtedy, gdy firma osiąga bardzo niski dochód lub wykazuje stratę.

Składka zdrowotna na ryczałcie – ile zapłacą ryczałtowcy?

W przypadku ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych składka zdrowotna zależy od rocznego przychodu, a jej podstawa jest powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w sektorze przedsiębiorstw.

Składki zdrowotne na ryczałcie w 2026 r.:

• do 60 000 zł przychodu → 498,35 zł

• 60 000 – 300 000 zł → 830,58 zł

• powyżej 300 000 zł → 1 495,04 zł

Ryczałtowcy nadal mogą odliczyć 50% zapłaconych składek zdrowotnych od przychodu, co częściowo łagodzi skutki podwyżek.

Mały ZUS Plus – o czym warto pamiętać?

Mały ZUS Plus pozostaje rozwiązaniem dla przedsiębiorców o niższych dochodach, jednak:

• nie każdy ma do niego prawo,

• obowiązują limity przychodów i okres korzystania,

• składka zdrowotna nadal jest liczona na zasadach ogólnych.

Każdorazowo warto sprawdzić, czy spełnione są warunki do skorzystania z tej formy ulgi.

Terminy opłacania składek ZUS w 2026 roku

Składki za styczeń 2026 r. (czyli już według nowych stawek) należy opłacić:

• do 15 lutego 2026 r. – spółki i płatnicy z osobowością prawną,

• do 20 lutego 2026 r. – jednoosobowe działalności gospodarcze i pozostali płatnicy.

Rozliczenia trafiają do Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z obowiązującymi terminami.

Jak przygotować firmę na wyższe składki ZUS?

Wzrost składek oznacza realne zwiększenie kosztów prowadzenia działalności. Dlatego warto:

• uwzględnić nowe stawki w budżecie na 2026 rok,

• przeanalizować formę opodatkowania (skala, liniowy, ryczałt),

• sprawdzić możliwość korzystania z ulg,

• wykonać symulację rocznych obciążeń podatkowo-składkowych.

Często zmiana formy opodatkowania – poprzedzona rzetelną analizą – pozwala ograniczyć skutki rosnących kosztów.

Potrzebujesz pomocy? Jesteśmy do dyspozycji

Jeśli masz wątpliwości dotyczące:

• wysokości składek ZUS w 2026 roku,

• wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania,

• rozliczeń składki zdrowotnej lub ulg,